1. Combien de temps entre votre recrutement en mission V.I.E et le grand départ ?
Vous avez passé les candidatures et les entretiens et… bonne nouvelle ! L’entreprise vous a sélectionné pour une mission V.I.E. Une grande question se pose alors : quand partez-vous ?
En moyenne, il faut compter deux mois entre le recrutement et le début de mission. Mais selon la destination, ce délai peut parfois être plus court… ou doubler. Voici pourquoi.
Pourquoi le départ n’est-il pas immédiat ?
Comme tout départ à l’étranger, une mission V.I.E nécessite préparation et démarches administratives. Avant d’atteindre la porte d’embarquement, quatre étapes s’imposent :
1. Validation par l’entreprise et Business France
L’entreprise confirme votre candidature auprès de Business France.
2. Instruction de votre dossier
Votre gestionnaire de Business France vous contacte (ainsi que l’entreprise) pour confirmer l’enregistrement de votre mission. Vous recevez aussi la « note pays » détaillant les conditions d’entrée et de séjour. Vous pilotez alors vos démarches de visa avec le soutien de votre entreprise.
3. Lettre d’engagement
Une fois votre dossier validé, votre référent (votre interlocuteur dédié pendant toute la mission) vous transmet votre lettre d’engagement.
4. Vous devez compléter votre dossier :
- Signer électroniquement votre lettre d’engagement dans votre espace personnel.
- Saisir votre Relevé d’Identité Bancaire (RIB) pour pouvoir percevoir vos indemnités le moment venu. Au passage, vérifiez bien que vous disposez d’un compte bancaire à votre nom. Anticipez au maximum ! Les démarches peuvent prendre du temps.
- Enregistrer votre titre de séjour, si nécessaire, via votre espace personnel.
Pour votre examen médical de début de mission, pensez à prendre rendez-vous avec votre médecin traitant ou à défaut, un médecin agréé par l’Agence Régionale de Santé en France et pour les ressortissants des pays de l’Espace Economique Européen un médecin de famille ou à défaut un médecin conseillé par l’Ambassade de France ou le Consulat de France. Et bien sûr, vérifier que vous êtes à jour de vos vaccins selon votre destination.
En ce qui concerne votre certificat médical, il devra être transmis à une boîte mail sécurisée.
Enfin, vous participez à la réunion d’intégration obligatoire organisée par Business France. Votre mission débute toujours le 1er du mois suivant. À partir de cette date, le départ peut être fixé en accord avec votre entreprise.
Quels sont les délais entre le recrutement et le départ en V.I.E ?
En moyenne, comptez deux mois entre le « oui » de l’entreprise et votre arrivée dans le pays de mission. Mais ce délai peut être raccourci ou rallongé selon les pays.
Si le dépôt de votre dossier et les démarches de vérification par Business France sont généralement assez rapides, l’obtention du titre de séjour est plus aléatoire et varie énormément selon la destination.
- Dans l’Espace Économique Européen (EEE) : pas de visa requis → délais raccourcis.
- Hors EEE : l’obtention d’un visa peut rallonger la procédure. Prévoyez alors plutôt 3 à 4 mois, parfois un peu plus selon les pays.
Que faire en attendant de partir en V.I.E ?
Quand vous avez hâte de partir à l’étranger, le temps peut sembler long. Mais c’est le moment idéal pour commencer à organiser votre départ, même si la date n’est pas encore confirmée.
Vous pouvez :
- Lire attentivement la note pays et préparer les documents nécessaires pour obtenir votre titre de séjour avec l’appui de votre entreprise.
- Explorer la culture, les coutumes et les codes professionnels du pays.
- Lancer vos premières recherches de logement dans la ville de destination.
- Anticiper l’organisation de votre voyage et du transport de vos bagages avec l’entreprise.