13. A quoi sert la journée d’intégration V.I.E organisée par Business France ?

Obligatoire pour pouvoir partir en mission, la réunion d’intégration des V.I.E est organisée par Business France, l’agence qui gère ce dispositif pour le compte de l’État. Cette réunion a pour but de vous apporter toutes les informations dont vous avez besoin avant votre départ. 

Petit rappel : le programme V.I.E étant placé sous l’autorité du ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères et plus spécifiquement du ministre en charge du Commerce Extérieur, un certain nombre de droits et de devoirs sont rattachés à votre statut public. Du coup, c’est l’occasion de se les remettre en tête. 

Comment s’organise la réunion d’intégration ? Vous recevez votre convocation dans le package que vous transmet Business France à l’issue de l’instruction de votre dossier d’affectation. Le démarrage d’une mission V.I.E se faisant toujours le 1er du mois, cette réunion d’intégration a généralement lieu une semaine avant le grand départ. Pas besoin de vous déplacer ! Elle se fait à distance via un webinaire.  

Sur quoi porte la réunion d’intégration ?  C’est l’occasion pour Business France de : 

- Vous sensibiliser à vos droits et devoirs en tant que volontaire. 
- Vous informer sur les risques de tous ordres et les choses à ne pas faire lors de votre mission. 
- Vous expliquer les modalités de votre couverture sociale et les démarches à suivre en cas de maladie, accident, maternité, rapatriement… 
- Vous informer sur les grandes étapes qui vous attendent en tant que V.I.E : avant, pendant et après la mission 

Si vous n’êtes pas en règle au moment de cette journée, votre départ en mission est reporté au mois suivant 😓 
Exemple : vous ne participez pas à la journée, vous ne disposez pas d’un titre de séjour valide, vous n’avez pas présenté de certificat médical obligatoire, etc. Alors mieux vaut anticiper au maximum toutes les démarches !  

En cas de report, l’entreprise et vous-même recevez un avenant à la lettre d’engagement qui modifie le mois de démarrage. 

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