2. Qu’est-ce que vous devez faire avant de revenir de V.I.E ?
Il est bientôt temps pour vous de rentrer à la maison ! A l’approche du grand départ, il est parfois difficile de s’y retrouver dans les choses à faire ou d’identifier les priorités. Un mois avant la fin de votre V.I.E, Business France vous communique un « livret retour » pour vous guider. Il y a deux démarches absolument nécessaires à effectuer avant de rentrer chez vous :
- l’examen médical de fin de volontariat et
- un rapport de fin de mission.
Sans ces documents, vous ne pourrez pas obtenir votre certificat d’accomplissement de V.I.E
Vous êtes Volontaire International en Administration ? L’organisme public qui vous recrute vous envoie les instructions directement par mail, environ deux mois avant la fin de la mission.
TOUT SAVOIR SUR L’EXAMEN MÉDICAL DE FIN DE V.I.E
En même temps que le livret retour, Business France vous fait parvenir un certificat médical à compléter avant votre départ. C’est bientôt le moment de passer votre visite médicale de fin de mission !
Cet examen médical doit être passé en toute fin de V.I.E, de préférence la dernière semaine.
Deux cas de figure se présentent :
- Vous êtes déjà rentré en France pour y terminer votre mission : vous devez effectuer cette visite de contrôle auprès de votre médecin traitant ou, à défaut d’un médecin agréé par l’Agence Régionale de Santé en France
- Vous êtes toujours à l’étranger : vous prenez rendez-vous avec un médecin référencé par l’Ambassade ou figurant sur la liste que peut vous fournir votre correspondant V.I.E dans le pays de mission.
Au terme de la visite, il vous faut transmettre la version numérisée de votre certificat médical à Business France à l’adresse générique suivante : findemissionvie@businessfrance.fr et parallèlement transmettre ce même document ainsi que la note d’honoraires à April International via l’application EasyClaim avant la fin de votre mission.
Bonne nouvelle, vous n’avez pas à payer cette visite de votre poche ! Vous êtes remboursé par l’assureur qui vous couvre pendant votre mission à deux conditions :
- Passer l’examen médical avant la fin de votre mission
- Faire parvenir à April International de la note d’honoraires avant la fin de la mission.
QU’EST-CE QUE LE RAPPORT DE FIN DE MISSION V.I.E ?
A la fin de votre V.I.E, vous devez remettre à Business France un rapport de fin de mission. Vous trouverez dans votre espace personnel du site Mon Volontariat International, un formulaire en ligne à compléter. Une procédure différente s’applique au VIA.
Pensez à le remplir au plus vite ! Non seulement, il vous permet de faire le point sur votre expérience et la partager avec Business France mais, tout comme le certificat médical, il est obligatoire pour obtenir votre certificat d’accomplissement de V.I.E.
LES AUTRES DÉMARCHES À METTRE EN PLACE AVANT LE RETOUR
N’oubliez pas toutes les autres démarches nécessaires à un retour en douceur :
- Vous occuper de votre billet d’avion : rapprochez-vous de l’entreprise ou de l’organisme public pour lequel vous faites votre volontariat international.
- Gérer le transport de vos bagages : voyez directement avec l’entreprise.
- Si vous avez trouvé votre logement seul, mettez fin à votre contrat de location au bon moment, en prenant en compte la durée de préavis !
- Pour les V.I.A, pensez à remettre votre passeport de service à l’administration concernée.